Список ОИВ > Министерство культуры Омской области > Архивное управление > Общие сведения
Сведения о задачах и функциях архивного управления, его руководителе
Задачи и функции архивного управления определены Положением об архивном управлении, утвержденным Министром культуры Омской области В.П. Лапухиным 6 мая 2014 года.
Задачами архивного управления являются:
1) обеспечение проведения государственной политики в области архивного дела на территории Омской области;
2) контроль за хранением, комплектованием, учетом и использованием архивных документов и архивных фондов в соответствии с законодательством;
3) координация деятельности государственных архивных учреждений Омской области, органов государственной власти Омской области в сфере архивного дела.
Архивным управлением в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах компетенции Министерства культуры Омской области (далее – Министерство) осуществляются следующие функции:
1) разработка и обеспечение реализации основных направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела в Омской области;
2) анализ и подготовка планово-отчетной документации о развитии архивного дела в Омской области, в том числе копий базы данных «Архивный фонд» государственных и муниципальных архивов Омской области, для направления в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти;
3) взаимодействие с органами местного самоуправления Омской области по вопросам организации деятельности муниципальных архивов;
4) разработка методических пособий по вопросам архивного дела;
5) организация деятельности по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации;
6) обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов;
7) учет объема данных, введенных в базу данных «Архивный фонд» в разделы «Фонд» и «Опись», по каждому государственному архиву Омской области и его филиалу, муниципальному архиву;
8) организация работы по внедрению новых автоматизированных архивных технологий, координация деятельности государственных архивов Омской области по созданию и совершенствованию интернет-сайтов, справочно-поисковых средств, электронных банков и баз данных, электронных справочников для обеспечения поиска архивной информации;
9) подготовка предложений о передаче архивных документов, находящихся в собственности Омской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации, муниципальных образований;
10) организация работы по проставлению апостиля на архивных справках;
11) организация экспертизы ценности документов в рамках работы экспертно-проверочной комиссии Министерства, экспертной комиссии Министерства, экспертно-методических комиссий государственных и муниципальных архивов Омской области, экспертных фондово-закупочных комиссий государственных музеев Омской области в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;
12) подготовка проектов правовых актов Омской области в сфере архивного дела;
13) взаимодействие с государственными органами, организациями и гражданами по вопросам установления места нахождения архивных документов ликвидированных организаций в целях организации использования указанных документов;
14) взаимодействие с образовательными учреждениями высшего и среднего профессионального образования по вопросам подготовки кадров для государственных, муниципальных архивов и архивов организаций, внедрения научных исследований в области архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела;
15) проведение организационных мероприятий, в том числе семинаров-совещаний, с работниками органов государственной власти Омской области, государственных и муниципальных архивов, государственных и муниципальных организаций по вопросам архивного дела;
16) осуществление публикационной и издательской деятельности, координация научно-исследовательской, методической, публикационной и издательской деятельности государственных архивов Омской области;
17) участие в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа;
18) иные функции в соответствии с федеральным и областным законодательством. Более подробную информацию о задачах и функциях архивного управления, его руководителе смотрите в прилагаемом распоряжении Министерства культуры Омской области от 06.05.2014 № 201-рм.